人事档案整理要注意的事项有哪些?很多人都不是很了解,今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。
档案接收
干部人事档案整理项目开始前,我方根据甲方单位的档案接收规定,有序开展档案接收工作。
双方在特定办公区域接收档案原件,并对档案原件进行清点和登记。经双方确认后,双方负责人需在档案出库(档案接收)交接单上签字,按照要求办理交接手续。
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我们知道,人事档案管理是一项重要工作,那么它具有什么样的注意事项呢,下面就让我们一起来具体了解一下吧。
1.档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能粘贴涂改。
2.每类目录应首先注明材料类号和类别名称。
3.“类号”下再依次填写排列序号。规范的序号栏填写方法应该是:材料类号用汉字的“一”至“十”,二级类号用(一)至(四),顺序号用阿拉伯数字。
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很多小伙伴们会了解到人事档案整理的一些情况,那么它的定义是什么呢?接下来就让小编来具体给大家介绍一下,希望大家可以更加了解它。
根据档案幅面的大小(a4、a3、a0等)选择相应规格的扫描仪或扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
关于扫描色彩模式。一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。页面中有红头、或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。
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