打印机和复印机都是办公室必备的设备,二者在作用和原理上略有不同。打印机主要是将电脑中的数据转换为纸质文件输出,而复印机则是将纸质文件进行复制。虽然两者均有各自的优势,但就实用性、经济性和方便性而言,打印机更为常用。下面将从三个方面具体探讨打印机优于复印机的原因。
首先,比较实用性。打印机可以在任何时候、任何地点进行使用,只需要有电脑就行,而复印机则需要原件进行复制。在实际的生产、销售、管理等各个方面的业务中,打印机更为方便,可随时打印相关材料。特别在合同、申请表、合同等重要文件的处理上,打印机更有不可替代的作用。
其次,比较经济性。打印机相对比复印机价格更为优惠。打印技术得以不断发展,打印机的速度和打印质量也在不断提高,产品价格越来越便宜。相对而言,复印机的价格比较高,一般只在办公室或复印店中使用。打印机更加方便及实用,因此其需要更少的维护费用,而复印机却经常需要维修保养。
最后,比较方便性。打印机可以随身携带,随时随地将文件输出,特别适用于公干、出差等场合。而复印机则相对繁琐,需要专业的设备和电源,无法随身携带。而且打印机可以进行网络连接,可以通过网络打印,便于跨时和跨地区的处理。在当今快节奏、高效率的生活中,打印机的方便性意义更为重要。
综上所述,打印机比复印机更为实用、经济和方便。虽然复印机也有其独到之处,但对于现在越来越重视效率的工作环境,打印机显然更为适用。当然,在特定的情况下,二者各有优弊,需要结合实际需求来选择。
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