固定*的工作是很复杂的。因为在管理过程中,很多操作都是很容易出错的,比如领用场景。
1、新员工入职资产领用费事费力
每次有员工入职时,*员都需要制作领用表格,填写领用资产名称、领用人员、领用时间、领用部门等,然后给员工做签字登记,完成资产领用。一旦入职新员工多的时候,领用时容易让人手忙脚乱。
2、资产领用登记记录
完成资产领用工作后,就需要登记这些资产在哪些人手中,在那个部门,什么时候领用的。如果忽然发现漏记或者错记了资产信息,或者登记错了,一直没有发现,这就为以后的账目混乱和账实不符埋下了隐患的种子。
标领科技深知资产领用的烦恼,推出了固定*系统,为解您忧愁。来看看解决方案吧。
1、资产登记
将资产批量导入标领固定*系统中,生成条形码或者二维码标签,贴在固定资产上面,一物一码,pda手持机扫码即可查看固定资产的详细信息,管理员可以随时修改资产详情。
2、资产领用优点:
a、新员工入职:对于新员工入职要用到的*员可以直接在系统上进行批量资产领用工作,通过下拉框的方式填写好领用人、领用部门、责任人、领用时间等信息,然后可批量选择领用资产。保存后生成领用记录,再进行打印,拿给新员工签名即可。从而减轻了管理员手写工作,也保证了领用的准确性。
b、资产信息实时更新:资产领用后,会在自动更新资产的使用人、使用部门、使用状态等信息,无需人工更新,不用担心漏记或者错记了资产信息。
c、资产去向追溯轻松:由于资产领用后会生成一个领用记录,通过查找该记录,可以了解资产去向情况,避免资产流失。
d、申请流程轻松:员工可以登录系统,选择需要领用的资产,通过下拉框的方式填写好领用人、领用部门、责任人、领用时间等信息,生成领用单。然后就会提醒*员进行查看审批,如申请合理则打印出领用单,给到领用人签名即可,反之则驳回,然后提醒员工查看。
固定*系统分三步走,让资产盘点不再难
步:粘贴条码或者rfid标签
通过条码或者rfid标签打印机快速打印出高质量的条码标签或者高频的、可被大范围识别的rfid标签,并一一粘贴到对应的资产上,既给予每一项固定资产特有的、可被识别的专属“身份”,又能简化操作流程,提升管理效率。
第二步:规范资产日常操作
通过规范资产日常操作,包括领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等操作,都需在系统上创建好资产操作申请,然后交由*员进行审批和驳回,并生成对应的操作记录,银行*系统,方便日后追溯。
同时,每当资产申请成功后,都会自动更新该资产的使用人、使用状态、存放部门等信息,落实“谁领用,谁负责”。
第三步:条码和rfid盘点
可以按照部门、仓库条件进行盘点任务创建。
1、条码盘点:员工利用pda手持终端扫描固定资产的“身份标签”,即可了解该固定资产情况,无需人工逐一盘查、核对,实现一键扫码,*盘点。
2、rfid盘点:员工采用rfid标签*扫描设备一次扫码识别多个rfid标签信息,其有效范围高达4-5米;无需逐一扫码识别、无需逐一获取数据信息,即可实现批量化、效率化、准确化的固定资产盘点。
3、支持离线盘点:在无网络的情况下,也可以进行盘点,满足多场景盘点需求。
4、盘点结束后,可以生成盘点差异报表,实现账实一致。
方案价值:
1、无需手写登记,无需人工逐一盘查核对,简化流程和手续。
2、标签化资产信息,无需反复查询电脑,扫码即可了解该资产的各项情况。
3、科学化管理模式,减少错盘、漏盘、复盘发生,一键扫码,准确盘点。
4、优化固定*、盘点效率,减少人工干预,节省人工支出。
5、提升固定资产使用价值,降低成本支出,提升企业、单位运营效率。
固定*是了为了现有物品更有条理地使用,也是为了学校资产更很合理化地分配。这就必然要求固定*必须做到细化、必须做到明确,任何的含糊分类、记录不清等,均会造成*上的混乱、资产使用上的错位。
有问题就需要解决!固定*需要变革、需要*,需要从曾经单纯的文字记录里解放出来!这时,固定*系统的应用就变得十分重要。
固定*系统以条形码为基础,以物理管理为特征,简化了复杂性,克服了依赖纸质文件或手工输入原始数据的传统模式,以及人工盘点带来的效率低下和错误,与账目不符等情况。通过打印和粘贴资产标签方式,让每个固定资产拥有自己的“”,固定*系统多少钱,从而实现对固定资产生命周期和使用状态的全程追溯。
1、标签打印管理
每个入库后的资产,肇庆*系统,都会生成二维码编号,通过连接条码打印机,可以对所有资产进行标签打印和粘贴。二维码标签上包含二维码、资产名称、种类、购买日期、使用部门等信息。通过该条码标签,rfid*系统,可以更清楚区分每个资产信息,也方便了后续盘点管理。
2、资产全生命周期管理。
资产从入库开始后,肯定会有领用、借用、调拨、归还、退回、维修、报废等操作需求,而系统则可以完全满足这些需求,并能生成对应的操作记录,从而实现资产全生命周期管理,以及资产的去向可循。
3、资产信息实时更新
系统会建立一个资产台账平台,所有资产信息都会在这里显示和更新,包括使用部门、使用人、折旧后金额、使用状态(在用、借用、报废、闲置)等等,
支持模糊条件查询想要的资产信息。
4、资产扫码盘点
采用条码扫描的盘点方式,无需纸张记录,从而盘点起来更方便,更准确,更省时间。同时盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
5、权限管理
考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限,保证使用灵活性和数据安全性。
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