广州某服饰企业是一家集研发、生产、专卖销售为一体,生产销售时尚服饰的大型综合性企业。随着公司业务的增长,电脑等硬件办公设备和员工数量逐渐增多,以往的*模式难以满足日常需求,出现了手工登帐相当费时、效率低下,资产实物与资产卡片信息不对称,盘点难度大、准确率低等情况,不利于企业正常经营发展。
为此决定引入一套固定*体系来加强企业内部的实物*,以提升企业的管理效率,加快公司信息化建设的步伐。经过认真地选型和评估,公司选择标领科技。
固定*系统解决方案
1、实行一物一码管理
系统支持excel批量资产入库,东莞固定*系统,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。
2、全生命周期管理
系统可对资产进行领用、退库、借用、归还、维保、变更、报废等管理,实现资产从入库到报废全生命周期管理。
3、折旧管理
系统可对每个资产进行折旧管理,oa固定*系统,通过设置好每个资产种类的净残值率、每月折旧日期、折旧年限、采购金额,即可每月自动计算出资产剩余价值。
4、权限管理
通过对角色管理,集团固定*系统,可以赋予每个用户对系统功能的使用权限,保证系统使用安全。通过用户的部门选择,不同部门的员工只能看到自身部门的资产,而不能看到其他部门资产,确保了资产信息安全。
5、盘点
支持pda手持设备和微信员工盘点两种方式。
pda手持盘点方式:*员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
微信员工盘点:通过微信小程序,登录员工码,便会显示该员工旗下的资产情况,然后扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据。盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
传统的*方式痛点
1. 管理制度不完善:*主要靠人工管理,纸质化的管理手段耗费人工成本,并且容易出现纰漏。这种人工确认资产的方式工作量巨大,不仅造成大量的人力资源浪费,而且由于人为的因素,资产数据录入速度慢、准确率低,不规范操作容易导致资产数据混乱、资产流失等问题。*人员对设备的准确数量、状态,以及实时位置等信息无法及时掌握,甚至与对资产的遗失发现与也往往滞后很久。
2. 流动性大:企业的资产数量和分类都很庞杂,流动性也比较大。依靠一一核对账册和实物的核查的管理方法,无法保证信息采集和记录的准确性,定期进行清产核资,按规定进行盘盈盘亏和实地盘点等工作,从而造成差错,形成资产账账不符、账物不符等问题。
3、盘点难:用表格盘点固定资产时,需要打印多个纸质表格,然后拿着一堆表格去挨个核钩盘点,如果盘点时发现固定资产的信息有需要修改时,先用笔在纸质表格上修改。整体盘点完毕后,再去按照纸质的表格去更新电子表格中的信息。整个过程费时费力,且*易出错,字迹模糊了,或者漏掉了,改错了等等。后的盘点结果准确性并不高。
通过上线一套固定*系统,以上的资产难题可以得到很好解决。
1、线上*,减少纸张使用,减少人力浪费。
2、系统支持一键批量导入资产信息,速度快,准确率高
3、所有操作皆可留痕,包括领用、退库、借用、归还,变更、报废等单据皆可随时查看,保证账实一致。
4、每个资产都有专属的条码编号,固定*系统公司,方便后续管理、辨认和盘点。
5、每当资产有变动时,系统会实时更新每个资产的使用人、使用状态和存放地点等,落实资产责任,避免资产流失
6、实行条码化盘点方式,员工利用pda扫描资产的二维码,即可采产数据,避免漏盘、错盘。并在盘点结束后,生成盘点、盘盈、盘亏报表。
7、可按多种查询维度生成可视化报表,便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析,掌握所有固定资产状态。
做过固定资产盘点的人都知道,固定资产的盘点是一件费时费力,且*容易出错的工作。传统的excel表格盘点固定资产时,需要将表格打印,然后抱着一摞摞表格去逐一核对固定资产并打钩,如果有需要修改的属性,备注,然后将数据重新录入到电脑。这不仅会消耗大量的人力,物力,时间,但盘点结果很有可能还不尽如人意。
为了提高资产盘点效率,减轻资产盘点工作量,实现资产实账一致,越来越多企业引入了固定*系统。那么固定*系统是如何盘点的。
1、打印粘贴资产标签
事先通过系统和条码/rfid打印机,进行资产标签的打印和粘贴。
2、扫描盘点
扫描盘点主要分为3种方式:
1)条码扫描盘点
在系统中创建好盘点单,*员登录pda,点击盘点单,查看需要盘点的资产。前往盘点地点后,利用pda扫描资产标签二维码,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。
2)rfid读取盘点
在系统中创建好盘点单,*员rfid手持设备,点击盘点单,查看需要盘点的资产。前往盘点地点后,开启rfid手持机上的读取功能,便会自动读取5-6米内贴有rfid标签的资产,并实时显示在界面上。因此只需拿着rfid设备,在该区域内走一圈,即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。
3)微信小程序盘点
在系统中创建好盘点单,员工在微信端登录盘点小程序,点击盘点单,查看需要盘点的资产。员工利用手机的扫描功能,扫描资产上的标签二维码,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘。
4)离线盘点
离线盘点,也就是在没有网路下的盘点方式,只要支持pda扫描盘点和rfid读取盘点。在系统中创建好盘点单,然后在pda或者rfid手持设备好盘点任务,前往盘点地点进行扫描标签二维码或者读取rfid标签盘点,操作不变。
标领信息科技-oa固定*系统-东莞固定*系统由广州标领信息科技有限公司提供。“仓库管理系统,固定*系统,条码软件”选择广州标领信息科技有限公司,公司位于:广州市天河区高唐路239号时代e-park一栋9楼905,多年来,标领信息科技坚持为客户提供好的服务,联系人:陈先生。欢迎广大新老客户来电,来函,亲临指导,洽谈业务。标领信息科技期待成为您的长期合作伙伴!
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