事业单位*系统-标领信息科技-广州*系统

企业所采购的资产形式也五花八门,包括机器、设备、计算机、打印机、办公座椅、投影机等固定资产,十分繁杂和琐碎,管理难度很大。尤其是每当资产变动和替换时,是项比较大的记录工程,广州*系统,如果全靠脑力和手工,*易出现误差,造成资产流失,严重的还会影响企业的正常运转......
为更好的解决以上问题,固定*系统应运而生!采用二维码/rfid技术,实现一物一码管理,二维码信息与后台数据同步更新的固定*模式。常规性全部电脑化录入固定资产的信息、类别、和相关变动,更容易进行精细化的管理,更好地维护企业的相关资产。
1、标签打印
系统会为每个固定资产生成二维码编号,并通过条码打印机进行标签打印和粘贴。标签包含:资产名称、二维码、使用人、使用部门等等,实时人、物、码信息动态绑定,比如资产使用人和使用部门转换了,事业单位*系统,利用pda扫描标签后,可以实时呈现资产新的信息。
2、资产全生命周期管理
系统包含资产入库、领用、退回、借用、归还、维修、调拨、转存、报废和清理等操作,结合二维码,可实现资产全生命周期管理。
3、流程审批
对于资产的领用、借用、报废等操作,都会自动生成对应的操作记录,然后交由*员进行审批和驳回,避免了资产的随意使用,也让资产去向有据可循。
4、资产台账
主要是对整个公司的资产进行一个汇总和管理,让你实时了解每个资产的名称、种类、使用日期、金额、存放部门、使用人、折旧金额、使用状态等信息。每当资产的领用、借用、退回、报废等操作被审批成功后,其使用状态、存放部门、使用人都会跟着变动更新的。
5、资产盘点
采用条码扫描的盘点方式,无需纸张记录,国有*系统,从而盘点起来更方便,更准确,更省时间,在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。此外,支持离线盘点模式,从而拓宽使用场景。
现有大部分的企业还是源用excel 手工的管理方式,容易出现如下问题:
1、资产存放位置和使用状态更新不够及时,导致想找某个资产时找不到,影响办公效率
2、实物设备在年终盘点时经常丢失或者账实不符。
3、不清楚某些资产是否到了报废年限,影响财务计算。
4、手动折旧效率低,不清楚当前资产的实际价值。
5、人员的工作调动或者离职,导致某些资产使用人混乱,无法追溯到资产当前或者历史的使用人。
6、哪些资产闲置,哪些在用,哪些报废、哪些借用,管理人员也不清楚。
使用一款符合业务需要的固定*系统,可实现固定资产的有效管理和轻松盘点等,*降低人力和物力成本,满足企业人员实时掌握固定资产状态的需求。
1、快速处理日常资产工作
固定*系统包含:领用/退回、借用/归还、损坏/维修、调拨、报废、清理等操作,可以快速助你完成日常资产的变动,并形成操作记录,方便进行后续追溯。同时,以上资产操作审核成功后,会自动更新资产的使用人、使用部门、使用状态等,无需你手动更新。
2、自资产折旧自动计算
每个入库的固定资产都可以设置其折旧率和折旧日期,到了设定时间后自动进行折旧,并实时显示折旧现值,无需人工进行计算。
3、一物一码管理
每个入库的固定资产,都会生成条码编号,并可连接条码打印机进行标签打印和粘贴,方便肉眼辨认。同时结合pda手持设备,扫一扫即可查看该固定资产的实时信息。
4、减少资产重复购置、流失的成本
详细的资产报表,让你始终了解固定资产的使用情况,多少资产在用,多少资产闲置,多少闲置资产在维修中,多少资产可以调拨。这就可以充分利用现有的资产,降低重复采购,为企业节约运营成本。
5、减少盘点时间
条码扫描式盘点,支持多次提交,速度快,让你可以更快更准完成盘点任务。盘点结束后,盘盈和盘亏一目了然,酒店*系统,可自动生成盘点报告。
珠海某电子集团企业是一家*从事电感类被动电子元器件的研究、开发、生产和销售的公司,产品主要市场在通信领域、消费领域、汽车领域及工业电子领域。
随着集团公司规模的不断壮大,东昌集团在固定*方面暴露了以下几个问题:
1、固定资产数量庞大,种类繁杂,涉及部门众多,管理难带较大。由于缺乏一套完整的*方案,有时查找资产要浪费大量的人力、物力。
2、固定资产的历史操作未有详细记录,包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录,导致资产*易流失或者设备反复维修情况。
3、固定资产的数据由员工手工输入,缺乏管*务等职能部门相关的监督、审核流程,导致产生错误数据、缺少数据等情况。
4、集团公司每年底的固定资产盘点工作量非常大,严重影响工作效率,也易发生错盘、漏盘、重盘的现象。
5、行业竞争激烈,集团公司缺乏有效的资产流程管理方案。
为了解决以上的问题,让企业集团有限公司能够有效的掌握,有效的保护好固定资产,及促进固定*的信息化、规范化和集成化,正式与标领科技签约,共同打造rfid*系统。
通过rfid*系统的应用,主要实现了以下效果:
1、实现对资产的定期维保,提高资产利用率,减少资产流失。
2、实现对库存的固定资产进行即时处理,提高资产价值的回收率。
3、实现对固定资产进行统计分析,便于集团办公室日常业务管理。
4、实现对固定资产各报表的整理与统计,便于会计查账或审核。
5、实现对固定资产的自动盘点,减轻盘点人员工作量,提高工作效率。
6、实现分类分权管理,支持不同职能的人员操作、管理不同的固定资产。
7、实现对固定资产使用过程的记录,对增加、变更、处置、维修、调配等功能进行全过程管理。
事业单位*系统-标领信息科技-广州*系统由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司实力雄厚,信誉可靠,在广东 广州 的行业*软件等行业积累了大批忠诚的客户。标领信息科技带着精益求精的工作态度和不断的完善*理念和您携手步入*,共创美好未来!

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