打印机共享怎么设置

打印机共享是一种重要的网络功能,可以让多台计算机共享同一台打印机,大大提高办公效率。设置打印机共享不仅简单方便,而且非常容易,只需一些简单的步骤即可完成。下面是一个简单的教程,帮助您完成打印机共享的设置。
第一步:连接网络
首先,确保所有计算机都已连接到同一网络中。这可以通过无线网络、有线网络或公共网络(如vpn)完成。只有在同一网络中的计算机才能够进行打印机共享。
第二步:安装和连接打印机
安装打印机驱动程序。计算机可以自动安装驱动程序,也可以使用软件或cd安装程序完成。一旦驱动程序安装完成,插入usb或并口连接。确保打印机已经开启,可以进行测试打印。
第三步:在打印机上启用共享
在windows操作系统中,打印机共享设置可以在打印机属性中找到。在设备和打印机菜单中,右键单击要共享的打印机,然后选择“打印机属性”。在“共享”选项卡中,选中“共享此打印机”并为其命名。
第四步:在其他计算机上安装打印机
要使其他计算机使用共享的打印机,需要将共享打印机添加到每台计算机的打印机列表中。在计算机上,打开控制面板并选择设备和打印机。在菜单中选择“添加打印机”选项。选择“网络打印机”,搜索共享打印机并添加。
第五步:测试打印
配置完毕后,所有连接此网络的计算机都可以使用共享的打印机进行打印。为了测试是否成功设置了共享打印机,可以选择打印一份测试文件。
总结
打印机共享可以大大提高多台计算机的工作效率和打印资源利用率。不要担心配置共享打印机会很麻烦。只需遵循上述步骤,在短时间内即可完成共享打印机的设置,享受高效的办公效率。

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