共享打印机表单怎么设置

共享打印机表单是一种方便快捷的办公手段,可以通过网络共享打印机,实现多人共用一台打印机的效果。在这个过程中,我们需要对共享打印机表单进行设置,以确保顺利使用。下面是共享打印机表单设置的详细步骤:
1. 选择共享打印机
首先,我们需要选择要共享的打印机。在控制面板中打开“设备和打印机”,找到需要共享的打印机。右键点击该打印机,选择“属性”,然后点击“共享”选项卡。勾选“共享此打印机”选项,并为该打印机起一个名称。
2. 设置共享打印机表单
接下来,我们需要设置共享打印机表单。在打印机属性窗口中,点击“高级”选项卡。在此处,我们可以看到当前打印机可以使用的表单。如果需要添加或删除表单,可以点击“新建”或“删除”按钮。添加表单时,需要设置表单名称、宽度、高度和边距等信息。
3. 设置默认打印机和默认打印表单
在控制面板中打开“设备和打印机”,找到设置好的共享打印机。右键点击该打印机,选择“设为默认打印机”。这样,在打印时就可以默认选择该打印机了。同时,在打印前还需要设置默认打印表单,在打印预览页面中选择需要使用的表单,并点击“设为默认值”。
通过以上步骤,我们就可以顺利地设置共享打印机表单,实现多人共用一台打印机的办公需求。当然,在使用过程中如果遇到了问题,可以随时通过“帮助”菜单寻求解决方案。

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