复印机邮箱扫描设置方法
复印机是现代办公场所中必不可少的设备之一。随着技术的不断发展，复印机在功能和使用方面也得到了极大的提升，如今，复印机不仅可以扫描文件，还可以将扫描结果直接发送至邮箱。本文将介绍复印机邮箱扫描设置方法，让您轻松掌握。
1. 首先，确保您的复印机具备扫描功能以及发送至邮箱的功能。如果不确定，可以查看使用手册或向厂家咨询。
2. 在复印机中设置网络连接。复印机需要连接至办公室内的网络，才能发送扫描结果至邮箱。您需要在复印机菜单中找到“网络设置”或“连接设置”，并设置相应的ip地址、子网掩码、网关、dns等参数。
3. 打开邮箱客户端，获取邮箱的smtp服务器地址和端口号。这些信息可以在您的邮箱账户设置中找到。各大邮箱服务商的smtp服务器地址和端口号不尽相同，具体以您所使用的邮箱服务商为准。
4. 在复印机中设置smtp服务器和端口号。打开复印机设置菜单，找到“邮件设置”或“smtp设置”选项，在相关输入框中输入您的smtp服务器地址和端口号。例如，gmail的smtp服务器地址为smtp.gmail.com，端口号为465或587。
5. 在复印机中设置收件人邮箱地址和发件人信息。在“邮件设置”或“smtp设置”菜单中，找到“发送至”或“收件人”输入框，并输入您要发送至的邮箱地址。同时，您还需要输入发件人信息，包括发件人姓名和邮箱地址。
6. 开始扫描并发送至邮箱。现在，您可以开始扫描您想要发送至邮箱的文件。选择“扫描至电脑”或类似的选项，然后选择“发送至电子邮件”或“邮箱”，输入主题和附言，最后点击“发送”即可。
7. 确认邮件已经发送成功。您可以在邮箱的“已发送”文件夹中查看刚刚发送的邮件，确保邮件发送成功。如果遇到发送失败等问题，您可以检查网络设置和smtp服务器设置的正确性，或向厂家咨询。
以上便是复印机邮箱扫描设置方法的简要介绍。虽然不同厂家和型号的复印机设置菜单可能略有不同，但基本设置步骤不会有太大区别。如果您遇到困难，可以参考使用手册或向专业人员寻求帮助。
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5. 在复印机中设置收件人邮箱地址和发件人信息。在“邮件设置”或“smtp设置”菜单中，找到“发送至”或“收件人”输入框，并输入您要发送至的邮箱地址。同时，您还需要输入发件人信息，包括发件人姓名和邮箱地址。
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7. 确认邮件已经发送成功。您可以在邮箱的“已发送”文件夹中查看刚刚发送的邮件，确保邮件发送成功。如果遇到发送失败等问题，您可以检查网络设置和smtp服务器设置的正确性，或向厂家咨询。
以上便是复印机邮箱扫描设置方法的简要介绍。虽然不同厂家和型号的复印机设置菜单可能略有不同，但基本设置步骤不会有太大区别。如果您遇到困难，可以参考使用手册或向专业人员寻求帮助。
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