遂川庆典策划-华天聚力承办各类庆典-开业庆典策划执行
会议活动举办的流程：
一步：沟通，在此阶段，将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
第二步：策划，根据会议的目的，会议服务公司策划设计方案以达到终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，遂川庆典策划，具有可行性。
第三步：考察，在双方进一步取得互信后，活动庆典策划方案，会议公司一般会安排委托方到目的地考察提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
第四步：确定，这个时间需要的是耐心与细致得确认会议内容及预案，尽可能把方案细节确认，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
第五步：执行，执行协议，这个环节就是会议举办的过程。会议服务公司会根据之前的策划方案，全称跟踪会议的进展，以便确保会议的顺利进行。
第六步：结算，双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
做活动策划前期需要具备什么硬性条件
主要企业提供各位的策划、布置、执行。是专门提供*策划和提供活动中执行跟有组织性、策略性的服务。对于活动策划设及到的成本还是蛮多的，开业庆典策划，那么活动策划成本预算是怎么做的呢?其实主要分为有：音响、灯光、氛围包装、人员这几样，下面小编具体跟大家讲一讲这方面的。举办一场活动策划现场的成本主要来自哪些方面?
音响成本主要包括有：调音台、音响电源、效果器、均衡器、压限器、压限器、分频器d.a.s3vs、双仓cd机denondn2600f、功放机、无线话筒
灯光主要成本类型包括有：調光台、珠江图案电脑灯、摇头光束灯、led染色灯、追光灯2500w、灯光线材、灯光主电缆、灯光周边器材、truss灯光架，钢结构铝镁合金筒灯、立柱
舞台主要成本类型包括有：舞台主屏幕、led主屏幕霓虹灯带、logo灯箱字、舞台台阶切割台阶灯带、双层异形舞台板搭建(21*6.1m)、舞台地毯活动策划成本预算包括有哪些
展会活动策划的执行步骤：
1、前期：活动执行必须完全了解活动策划方案、项目的情况、甚至是活动方（公司）或者行业的情况。你不能说人家是一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动，对吧。除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。
2、中期：活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定根据策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，活动执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。
3、后期：物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提*点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。
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灯光主要成本类型包括有：調光台、珠江图案电脑灯、摇头光束灯、led染色灯、追光灯2500w、灯光线材、灯光主电缆、灯光周边器材、truss灯光架，钢结构铝镁合金筒灯、立柱
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2、中期：活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定根据策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，活动执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。
3、后期：物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提*点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。
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